પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની નોંધણી પ્રક્રિયા અંગે માહિતી

દરેક વ્યવસાય માટે કાયદેસર રીતે નોંધણી કરાવવી એ ભારત સરકાર દ્વારા જરૂરી છે. ઉદ્યોગસાહસિકો અથવા વ્યવસાય માલિકોએ તેમના વ્યવસાયોની નોંધણી કરવા સમયે એક આદર્શ વ્યવસાય માળખું પસંદ કરવું પણ જરૂરી છે. અમુક તેમના વ્યવસાયની ભાગીદારી પેઢી તરીકે નોંધણી કરાવી શકે છે, તો અન્ય ખાનગી લિમિટેડ કંપની તરીકે પણ નોંધણી કરાવે છે.

પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની તરીકે વ્યવસાયની નોંધણી કરાવવાના અનેક લાભો છે અને તેના લીધે કામગીરીમાં સુગમતા હોય છે. જો કે, પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની તરીકે વ્યવસાયની નોંધણી કરાવતા પહેલા નોંધણી પ્રક્રિયા વિશે માહિતી મેળવવી મહત્વપૂર્ણ બની શકે છે. આ બ્લોગમાં તમને પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપનીની નોંધણી કેવી રીતે કરવી એ પ્રક્રિયા સમજવવામાં આવી છે.

પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની શું હોય છે

પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપની એક પ્રકારની વ્યવસાય એન્ટિટી છે જેમાં મર્યાદિત માલિકો ખાનગી માલિકીની કંપની ચલાવે છે. ભારતમાં, પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપનીમાં મહત્તમ 200 શેરધારકો હોઈ શકે છે. આ શેરધારકોએ કંપનીના બધા શેર રાખવા જરૂરી હોય છે અને તે જાહેરમાં વેપાર કરી શકતા નથી. પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપનીના શ્રેષ્ઠ લાભો પૈકી એક મર્યાદિત જવાબદારી છે, જે નાદારીના કિસ્સામાં શેરધારકોની વ્યક્તિગત સંપત્તિનું રક્ષણ કરે છે.

કંપની નોંધણીના કેવા અલગ સ્વરૂપોમાં કરી શકાય છે

સામાન્ય કંપની નોંધણીના આ સ્વરૂપો વ્યવસાય માલિક પસંદ કરી શકે છે:

● ભાગીદારી પેઢી નોંધણી

● ખાનગી લિમિટેડ કંપની (PLC)

● માલિકી પેઢી નોંધણી

● મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારી (LLP) નોંધણી

● એક વ્યક્તિ કંપની (OPC) નોંધણી

● NGO નોંધણી (વિભાગ 8 કંપની નોંધણી)

ખાનગી લિમિટેડ કંપની કેવી રીતે નોંધણી કરવી જોઈએ

ખાનગી લિમિટેડ કંપની નોંધણી કરવા માટે તમારે આ પગલાં લેવા જોઈએ:

ડિજિટલ હસ્તાક્ષર મેળવવા

ખાનગી લિમિટેડ કંપની નોંધણી કરવા માટે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ફરજિયાત છે. ફોર્મમાં ડિજિટલ હસ્તાક્ષરની જરૂરી છે કારણ કે નોંધણી પ્રક્રિયા સંપૂર્ણપણે ઓનલાઈન હોય છે (ખાનગી અને સરકારી ઓનલાઈન માર્કેટપ્લેસ અને પ્લેટફોર્મ દ્વારા ઓફર કરવામાં આવે છે). આર્ટિકલ્સ ઓફ એસોસિએશન (AOA) અને મેમોરેન્ડમ ઓફ એસોસિએશન (MOA) હેઠળ બધા સાક્ષીઓ અને સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ફરજિયાત છે. તમે ભારત સરકાર દ્વારા માન્યતા પ્રાપ્ત અધિકારીઓ પાસેથી ડિજિટલ હસ્તાક્ષર મેળવી શકો છો. તમારે DSC ની વર્ગ 3 શ્રેણી મેળવવી પણ આવશ્યક છે.

DIN માટે અરજી કરવી

દરેક ખાનગી લિમિટેડ કંપનીમાં ડિરેક્ટરોની એક ચોક્કસ સંખ્યા હોવી આવશ્યક છે. ડિરેક્ટર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર (DIN) ડિરેક્ટરને ઓળખે છે. ડિરેક્ટર કાં તો ફોર્મ DIR 3 ફાઇલ કરી શકે છે અથવા SPICe+ ફાઇલ કરીને DIN જારી કરી શકે છે. DIR 3 માં ડિરેક્ટરને PAN અને આધાર કાર્ડની વિગતો જેવી મૂળભૂત માહિતી ભરવી જરૂરી છે. જો કે, SPICe+ પ્રક્રિયા હેઠળ, ત્રણ ડિરેક્ટર DIN માટે અરજી કરી શકે છે. જો કંપની ત્રણથી વધુ ડિરેક્ટરોની નિમણૂક કરવા માંગે છે, તો કંપનીની નોંધણી પછી તેમની નિમણૂક કરવી જોઈએ.

નામ માટે મંજૂરી લેવી

કંપનીના ડિરેક્ટરોને તેમના DIN જારી કરવામાં આવે, તે પછી કંપનીએ તેનું નામ અનામત રાખવું જોઈએ. કંપનીનું નામ તેની 'નામ નોંધણી' સુવિધા હેઠળ SPICe+ ના ભાગ-A દ્વારા અનામત રાખી શકાય છે. વૈકલ્પિક રીતે, કંપની SPICe+ ફોર્મના ભાગ-A અને ભાગ-B એકસાથે ફાઇલ કરીને તેનું નામ અનામત રાખી શકે છે. એ પણ યાદ રાખવું જોઈએ કે બંને ફોર્મ એકસાથે ફાઇલ કરતી વખતે ફક્ત એક જ નામ માટે અરજી કરી શકાય છે.

ફોર્મ SPICe+ (INC-32)

સરકારના કોર્પોરેટ બાબતોના મંત્રાલયે નવી કંપનીઓની નોંધણી માટે 23 ફેબ્રુઆરી 2020 થી ફોર્મ SPICe+ રજૂ કર્યું છે. SPICe+ ફોર્મનો ભાગ B સંપૂર્ણપણે ડિજિટલ છે અને નોંધણી પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. એકવાર નામ મંજૂર થઈ જાય, તે પછી અરજદારે મંજૂર કરવામાં આવેલા નામની લિંક પર ક્લિક કરીને કંપની નોંધણી પૂર્ણ કરવી જરૂરી છે.

PAN અને TAN

SPICEe+ ફાઇલ કરો ત્યારે, તમે કંપનીના PAN અને TAN માટે પણ અરજી કરી શકો છો. નોંધણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, ઓનલાઈન સિસ્ટમ આપમેળે આ ફોર્મ જનરેટ કરે છે. કંપનીના નિગમ પ્રમાણપત્રની સાથે, આવકવેરા વિભાગ PAN ફાળવે છે. તમને કોર્પોરેટ બાબતોના મંત્રાલય તરફથી કંપનીના નિગમ પ્રમાણપત્ર, PAN અને TAN ધરાવતો ઇમેઇલ આવે છે.

નિષ્કર્ષ

કાયદેસર રીતે વ્યવસાય કરવા માટે ભારતીય કાયદા હેઠળ કંપનીની નોંધણી કરાવવી ફરજિયાત છે. આ પહેલા, કોર્પોરેટ બાબતોના મંત્રાલયે મેમોરેન્ડમ ઓફ એસોસિએશન અને આર્ટિકલ્સ ઓફ એસોસિએશન ફાઇલ કરીને ખાનગી લિમિટેડ કંપનીઓની નોંધણી કરાવવાની જરૂર હતી. જો કે, SPICe+ ની રજૂઆત સાથે, હવે બધા ફોર્મ SPICe+ સિસ્ટમમાં લિંક થઈ ગયા છે, જે ખાનગી લિમિટેડ કંપનીની નોંધણીને સરળ બનાવે છે. એકવાર તમારી કંપની સ્થાપિત થઈ જાય તે પછી તમે વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે મોટી બેંકો અને NBFCs પાસેથી સરળતાથી લોન પણ મેળવી શકો છો.